今まで色々な結婚式場を
見学させていただきましが
自分たちは新横浜駅の
『ハートコート横浜』さんに決めました
決め手は式場の世界観と
コストパフォーマンスが
自分たちには良く思えたからですね
今後はハートコートさんとの
打ち合わせや準備の進行を
書いていこうと思います
という事で
「１回目の打ち合わせ」なのですが
１回目の打ち合わせの一ヶ月前
１回目の打ち合わせが
式から約5カ月前なので
式から約6カ月前に
プランナーさんが決まったという
ご連絡のお手紙が来ました
そのあと挨拶と日程の調整の
電話がかかってきまして
はれて打ち合わせと言う感じ
自分達の担当プランナーさんは
男性のNさんです
1回目の打ち合わせのこの日
初めて担当のプランナー
Nさんにお会いします
改めて挨拶から始まり
契約内容の確認をし
ちょっとしたコミュニケーションを
していきます
1回目の打ち合わせで話した主な内容は
・招待状のについて
・式当日の大体のながれのすり合わせ
・引き出物について
という感じです
招待状は式場以外の専門の会社に
お願いする予定なのですが
自分たちに合った文章や
書き方を教えていただいたり
ハートコートさんで
無料で用意してくれる物の
紹介をしてもらいました
「式場へのマップやシャトルバスの案内」
「挨拶や受付を頼む方へのお願い」
「式から来てもらいたい方へのお願い」
これらの物は必要なら
用意してくれるそうです
当日のながれのすり合わせは
どんな演出や挨拶は誰に頼むのかなど
細かいことにも触れながら
進行表にメモしつつ
式場に来るところから最後まで
一通りすり合わせをしました
例えば自分たちの場合
ウエディングケーキをどうするのか？
ケーキではない違うものに変えるのか？
といった話をしていきました
まだまだ決定しなければならない
という段階ではないですが
プランナーさんが色々提案してくれたり
どれくらい予算がかかるか
なども聞きけるので
現実的な話し合いができた気がします
ムービー類は自分たちで
作る予定なのですが
その内容の話も少ししていきました
ムービーを自分たちで作るなら
提出期限は式の1、2週間前とまだまだですが
作り始めておいた方が良さそうです
かなりプランナーさんの
話を折りながらも
多々質問をさせていただきましたが
とても感じよく答えてくれました
引き出物については
ちょっとした説明と
カタログやらの資料をいただきました
持って帰る資料が
たくさんあって重いので
心しておいた方がいいかもしれません
ですが持ち帰る資料が多いのは
1回目のうちあわせの時だけのようですので
ご安心を
ハートコートさんでの
1回目の打ち合わせはこんな感じでしたよ
3時間半ぐらいかかったかな
一カ月後ぐらいに
2回目の打ち合わせがありますので
また書いていきたいと思います
因みに自分達は平日の打ち合わせなので
ちょっとロビーをみることができるかなっと
聞いてみたところ空いていたので
改めて見せてもらえました
この時期には
大きなクリスマスツリーが
あるんですね！
この受付のペンも
無料で貸してもらえるそうですよ
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