『ハートコート横浜』2回目打ち合わせレポート

Wedding

ハートコート横浜で
結婚式をあげる事に決めて
前回に引き続き2回目の打ち合わせです

2回目は大きく分けて
『招待状の確認』
『式場に提出の席次表の書き方』
『見積もりの再作成』
をしていきました


まずは招待状の確認ですが
自分たちは外注の招待状や席次表を
使わせていただくので
その送り方やリクエストカードの
説明をしていただきました

一般的に招待状の中の順番や
ハートコートでいただける
リクエストカードや式場へのマップの説明
誰にどのリクエストカードをいれ
何時に来てもらえるようにするのか
などですね


次に式場に提出する
席次表の書き方について説明です

席の上座や下座のを教えていただき
どのように席を決めたらいいのか
というところから

この後メールなどでエクセルの
データを送ってもらうのですが
それの書き方の説明を受けました

この式場に出す席次表は
当日式場の方たちが
参照するためのもです

例えばアレルギーのある方や
両親の挨拶まわりのためなどに
必要なのだそうです


最後に見積もりの再作成していきます
前回と今回で入れていこうかなと思う
オプションやケーキなどを含め
人数も増えたので改めて料金を
出してもらいます

人数が増えたってこともありますが
見積もりを出してもらって
ちょっとびっくり

100万円はいかないけれど
それに近いぐらい増えていました!
ドレスなども初めに出してもらった時より
増えてるからかな

またここから
再考していくことになりそうですw


前回は持ち帰るカタログが
とても重かったですが
今回は軽いですw

招待状に入れる
リクエストカードやマップを
もらって帰りました


次回の打ち合わせまでの宿題は
・席次表をある程度つくる
・高砂やゲストテーブルの装花の
イメージを伝える
・そしていよいよ吉日に招待状を送ります!

『ハートコート横浜』1回目打ち合わせレポート
今まで色々な結婚式場を見学させていただきましが自分たちは新横浜駅の『ハートコート横浜』さんに決めました決め手は式場の世界観とコストパフォーマンスが自分たちには良く思えたからですね今後はハートコートさんとの打ち合わせや準備の進行を書いていこう...

コメント